Privacyverklaring – Border Tanker

Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2025

Versie: 1.0

1. Inleiding

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Mikaas Software, eigenaar van Border Tanker, omgaat met persoonsgegevens van gebruikers.

Mikaas Software respecteert jouw privacy en zorgt ervoor dat alle persoonlijke gegevens vertrouwelijk en zorgvuldig worden behandeld, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verantwoordelijke

Mikaas Software
Eigenaar: Mika Bongers
Vestigingsplaats: Zevenaar, Nederland
KvK-nummer: 97395625
E-mail: [email protected]

3. Gegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën gegevens:

3.1 Accountgegevens

  • Naam
  • E-mailadres
  • Wachtwoord (gehasht)
  • Accountstatus (free, plus, pro, lifetime)
  • Aanmaak- en wijzigingsdatum

Deze gegevens zijn nodig om je account te kunnen aanmaken, beheren en beveiligen.

3.2 Betaal- en abonnementsgegevens

  • Stripe customer-ID, payment-method-ID en subscription-ID
  • Product- en prijsinformatie (Plus, Pro, of Lifetime)
  • Betaalstatus en facturatiegegevens
  • Timestamps van betalingen, annuleringen en verlengingen

Wij gebruiken Stripe als betaalprovider. Stripe verwerkt je betaalgegevens namens ons; Mikaas Software heeft geen toegang tot je volledige betaalkaartinformatie.

3.3 Proefperiode- en verificatiegegevens

  • Payment method fingerprint
  • Proefperiode start- en einddatum
  • Status en reden van (in)activatie

Deze informatie wordt gebruikt om misbruik van proefperiodes te voorkomen.

3.4 Beveiligings- en sessiegegevens

  • Refresh tokens en sessie-ID’s
  • Gebruikte browser of apparaat (user agent)
  • Datum en tijd van inlogpogingen

Deze gegevens helpen bij beveiliging, automatische login en fraudepreventie.

3.5 Gebruiksgegevens binnen de dienst

  • Favoriete tankstations
  • Toegevoegde tankbonnen
  • Datum en brandstoftype (diesel, e5, e10, lpg)
  • Eventueel gekoppelde tankstation-ID

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om jouw persoonlijke Border Tanker-ervaring te leveren (zoals prijsstatistieken en favorieten).

3.6 Social logins

Wanneer je inlogt via Google of Apple:

  • Ontvangen wij een unieke ID en het bijbehorende e-mailadres.
  • Wij ontvangen geen wachtwoord of andere profielinformatie.

4. Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

  1. Accountbeheer en authenticatie – Om je toegang te geven tot je account en je gegevens veilig te beheren.
  2. Facturatie en betaling – Voor het verwerken van abonnementen, betalingen en eventuele verlengingen via Stripe.
  3. Onderhoud en beveiliging – Voor log- en foutregistratie, fraudepreventie en systeembeveiliging.
  4. Personalisatie van de dienst – Om je favoriete tankstations en brandstofgegevens te tonen.
  5. Communicatie – Om je belangrijke informatie te sturen over accountstatus, betalingen of wijzigingen in de dienst.
  6. Dienstverbetering – Voor het analyseren van gebruikspatronen om de dienst te verbeteren (anonieme geaggregeerde gegevens).

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Doel Grondslag
Accountbeheer Uitvoering van de overeenkomst
Betaling en abonnement Uitvoering van de overeenkomst
Beveiliging en misbruikpreventie Gerechtvaardigd belang
Analytics en gebruiksverbetering Gerechtvaardigd belang
Social login Toestemming van de gebruiker

6. Bewaartermijnen

Gegevenstype Bewaartermijn
Accountgegevens Direct verwijderd bij verwijdering van het account
Betaalgegevens (Stripe-records) 7 jaar (fiscale verplichting)
Proefperiode-data 12 maanden
Log- en token-data Maximaal 90 dagen
Encrypted tankbonnen Tot verwijdering door gebruiker of accountverwijdering

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens volledig verwijderd uit onze systemen, niet geanonimiseerd.

7. Beveiliging

Mikaas Software neemt beveiliging zeer serieus en past onder meer de volgende maatregelen toe:

  • Passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling en toegangsbeperkingen
  • Wachtwoorden worden veilig gehasht opgeslagen
  • Gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen
  • Communicatie verloopt uitsluitend via HTTPS
  • Regelmatige back-ups en veiligheidsupdates

8. Delen met derden

Wij delen gegevens uitsluitend met:

Ontvanger Doel Locatie
Stripe Payments Europe Ltd. Betalingsverwerking Ierland
Oracle Cloud Infrastructure E-mailverzending EU (Amsterdam)
Google LLC Analyse (Google Analytics) VS / EU (met SCC)
Google LLC Advertenties (Google AdSense) VS / EU (met SCC)

Met alle partijen waarmee gegevens worden gedeeld, zijn passende waarborgen (waaronder EU Standard Contractual Clauses) vastgelegd.

Er worden geen gegevens verkocht aan derden voor advertentiedoeleinden.

9. Cookies en tracking

Border Tanker gebruikt de volgende soorten cookies en client-side opslag:

Functionele cookies en localStorage (noodzakelijk):

  • Sessiecookies voor ingelogd blijven
  • Beveiliging (CSRF-tokens)
  • Lokale opslag van kaartvoorkeuren (bijv. afstandsfilters, brandstofvoorkeuren)

Analyse en advertenties (met toestemming):

  • Google Analytics voor het meten van websitegebruik
  • Google AdSense voor het tonen van advertenties

Je kunt ons cookiegebruik op elk moment beheren via je browserinstellingen.

10. Rechten van gebruikers

Je hebt als gebruiker de volgende rechten:

  1. Inzage – Je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben.
  2. Correctie – Je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
  3. Verwijdering (“recht op vergetelheid”) – Je kunt je account en gegevens laten verwijderen.
  4. Beperking van verwerking – Je kunt tijdelijk beperking vragen bij betwisting.
  5. Dataportabiliteit – Je kunt je gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
  6. Bezwaar – Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Verzoeken kun je indienen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen.

11. Internationale doorgifte

Alle gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Voor betalingsverwerking via Stripe worden gegevens verwerkt in overeenstemming met het Data Processing Agreement van Stripe en de geldende privacywetgeving.

12. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Als je vermoedt dat wij onterecht gegevens hebben verzameld, neem dan contact met ons op via [email protected].

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Mikaas Software kan deze privacyverklaring op elk moment wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op https://bordertanker.nl/legal/privacy. Wijzigingen treden in werking bij publicatie.

14. Contact en klachten

Voor vragen, klachten of verzoeken kun je contact opnemen via: 📧 [email protected]

Ben je niet tevreden over onze afhandeling van je verzoek? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.